Vacature secretaris SOL
Inleiding/aanleiding
Per 1 maart 2023 is de vacature vacant van secretaris van de SOL. In dit document geeft het bestuur van de SOL aan wat de secretaris voor werkzaamheden uitvoert. Ook geven we aan hoe de SOL en de gebiedsteams zijn georganiseerd en wat de onderlinge werkwijze is.
Op basis van dit document kun je voor jezelf een goed beeld vormen of de functie van secretaris iets voor jou is.
Werkzaamheden secretariaat:
Inhoudelijke inbreng in het dagelijks bestuur en algemeen bestuur:
Gemiddeld genomen moet je rekenen op ca. 10 uur per maand voor bovengenoemde zaken, wisselend per maand. Alle functies binnen de SOL worden uitgevoerd door vrijwilligers, wel is een passende onkostenvergoeding beschikbaar. De sfeer binnen de SOL is goed, we gaan open met elkaar om en we weten elkaar te vinden op het moment dat het nodig is.
Voor specifieke vragen: bel, mail of app mij: Kees van Haaren (voorzitter SOL), Mob.nr.: 06 37320165 of email: kees@sol-loonopzand.nl
Kaatsheuvel, 1 maart 2023.
Stichting Ondernemend Loon op Zand (SOL) Overzicht organisatie en werkwijze
Peildatum: 1 maart 2023
Inleiding/historie
De Stichting Ondernemend Loon op Zand (SOL) is in 2012 opgericht door de Winkeliersvereniging Kaatsheuvel (WVK), de Loonse Ondernemers Vereniging (LOV) en het Ondernemers Platform Gemeente Loon op Zand (OPG).
SOL heeft 2 hoofddoelen:
01 belangenbehartiging voor het totale ondernemersveld in onze gemeente
02 beheer van het ondernemersfonds voor centrum- en parkmanagement (CM en PM) in de
kernen Kaatsheuvel en Loon op Zand.
Ondernemersfonds
Het ondernemersfonds is bedoeld om projecten en activiteiten van en voor de gezamenlijke ondernemers te realiseren in de centrumgebieden en op de bedrijventerreinen. Het ondernemersfonds wordt gevoed door reclamebelasting te laten heffen door de gemeente. Deze reclamebelasting is gebaseerd op de WOZ waarde en wordt op verzoek van de ondernemers verenigd in de SOL geheven waardoor iedereen mee betaalt aan de projecten en activiteiten ten behoeve van het ondernemersklimaat en infrastructuur. Samen sterk geldt dus voor allen.
De heffing is gebonden aan bepaalde gebieden. Het centrum van Kaatsheuvel en het centrum van Loon op Zand en het Bedrijvenpark Kaatsheuvel zijn op dit moment de drie gebieden waar geheven wordt. Elk van deze gebieden heeft een gebiedscommissie die namens de ondernemers zorgt voor een activiteitenplan en de uitvoering er van. De activiteiten worden gefinancierd vanuit het ondernemersfonds.
Parkmanagement (PM) en Centrummanagement (CM)
De ondernemers in de drie gebieden zijn vooral bezig met hun onderneming waardoor het wenselijk c.q. noodzakelijk is om centrum- en parkmanagers aan te stellen die betaald worden vanuit het ondernemersfonds. Wim Aussems is centrummanager voor centrum Kaatsheuvel en voert ook het parkmanagement uit voor Bedrijvenpark Kaatsheuvel. Centrum Loon op Zand kiest er thans voor om deze taken bij de gebiedscommissie onder te brengen gezien de schaalgrootte en het betrekkelijk bescheiden budget.
Taken CM en PM
(Laten) Uitvoeren van de geplande activiteiten van het jaarplan
Communicatie met de bedrijven (ophalen klachten en/of wensen)
Communicatie met de gemeente over de verzamelde wensen en/of klachten
(Mede) Opstellen van het jaarlijkse activiteitenplan en begroting
De belangen van de ondernemers behartigen in en buiten de regio/gemeente
Proactief zaken aandragen die van nut en/of belang zijn voor de ondernemers
Ondernemers met gemeenschappelijke belangen en/of wensen met elkaar in contact brengen
De CM/PM wordt betaald uit de begroting van de gebiedscommissie die weer wordt gevoed vanuit het ondernemersfonds. De gebiedscommissies bepalen zelf in welke mate zij CM/PM willen inzetten dus welk deel van hun begroting daar aan wordt besteed.
Algemeen Bestuur (AB)
De Stichting Ondernemend Loon op Zand heeft een Algemeen Bestuur dat bestaat uit:
De belangrijkste taken van het Algemeen Bestuur zijn:
Dagelijks Bestuur (DB)
Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het Dagelijks Bestuur met als belangrijkste taken:
Gebiedscommissies
De drie gebieden Centrum Kaatsheuvel, Centrum Loon op Zand en Bedrijvenpark Kaatsheuvel hebben elk een gebiedscommissie met als belangrijkste taken:
Opmerking: de gebiedscommissies komen in principe maandelijks bij elkaar in bijzijn van CM/PM
De gebiedscommissies bepalen zelf in overleg met hun achterban welk bedrag er nodig is om de jaarlijkse activiteiten/projecten vanuit hun jaarlijkse activiteitenplan uit te kunnen voeren. Dit bedrag is bepalend voor het tarief van de reclamebelasting. Een grote ambitie kan leiden tot een hoog tarief van de reclamebelasting wat geen probleem hoeft te zijn als dit is besproken met de achterban.
Communicatie en overleg:
Communicatie met de gemeente
Vanuit de gemeente is er aangegeven dat bij voorkeur met de CM/PM gecommuniceerd wordt over klachten/wensen/opmerkingen vanuit de gebiedscommissies en niet met individuele bedrijven.
Ook vanuit de SOL is steeds aangegeven dat dit de Koninklijke weg is zodat de rol van de CM/PM duidelijker en steviger wordt en daarmee ook haar verantwoordelijkheid naar de bedrijven toe. De CM/PM is de betaalde professional die deze problemen voor de ondernemers moet oplossen zodat zij zich met het ondernemen kunnen bezig houden. Tevens is het voor de gemeente en instanties duidelijk(er) hoe de communicatielijnen met de SOL en haar gebiedscommissies lopen.
Overleggen
Afgesproken is om niet maandelijks te vergaderen, maar vijf keer per jaar en op de eerste dinsdag in de maanden februari, april, juni, september en november. Mocht er aanleiding toe zijn, dan zal een extra vergadering ingelast worden.
Voorafgaand aan het AB is er steeds een DB en er is minimaal 2 maal per jaar overleg met een vertegenwoordiging van het college vann B&W. Na lek AB komt er een nieuwsbrief uit.
Het AB en de gezamenlijke gebiedscommissies komen 2 maal per jaar bij elkaar (september en maart)
Planning overleggen DB en AB in 2023
Woensdag 01 februari 2023 DB 19.30 uur Lek 32 Kaatsheuvel
Dinsdag 07 februari 2023 AB 19.30 uur Vrijwilligershuis
Woensdag 29 maart 2023 DB 19.30 uur Lapvoet 28 Kheuvel
Dinsdag 04 april 2023 AB 19.30 uur Vrijwilligershuis
Woensdag 31 mei 2023 DB 19.30 uur Lek 32 Kaatsheuvel
Dinsdag 06 juni 2023 AB 19.30 uur Vrijwilligershuis
Woensdag 30 augustus 2023 DB 19.30 uur Lapvoet 28 Kheuvel
Dinsdag 05 september 2023 AB 19.30 uur Vrijwilligershuis
Woensdag 01 november 2023 DB 19.30 uur Lek 32 Kaatsheuvel
Dinsdag 07 november 2023 AB 19.30 uur Vrijwilligershuis
Stichting Ondernemend Loon op Zand
Secretariaat (tijdelijk per 1 maart 2023): Lek 32, 5172BR, Kaatsheuvel
E-mail: secretariaat@sol-loonopzand.nl
Mobiel nummer: 06 - 3732 0165
Website: www.sol-loonopzand.nl
Bijlage 1
Gebiedscommissie Bedrijventerrein Kaatsheuvel
Jan Wellens Voorzitter (Jan Wellens BoschCarservice)
Maarten Verschure Lid (All American Imports)
Joost Dingemans Lid (Dingemans Bedrijven)
Hans Damen Lid (Habraken)
Jurgen Verhoeven Lid (Juritex)
Parkmanagement: Wim Aussems
Gebiedscommissie Centrum Loon op Zand
Ron van Vugt Voorzitter
Frank van Wel Lid
Maikel van de Velde Lid
Gebiedscommissie Centrum Kaatsheuvel
Gerard van Wezenbeek Voorzitter (Primera)
Dennis van der Velde Lid (Expert)
Femke Snoeren Lid (Proeff)
Peter Bats Lid (Chez Pierre)
Geerd van Grinsven Lid (Juwelier van Grinsven)
Centrummanager Wim Aussems
De commissies van gebiedscommissies centrum Kaatsheuvel
vastgoedeigenaar, wethouder- en ambtenaar EZ)
opmerking: de commissies staan onder leiding van de centrummanager.
###